HoFaS Communications

Die Aufgabe in einem Unternehmen besteht darin, eine immer bessere Kommunikation aufzubauen. Es ist die Summe der kleinen Probleme die unsere Zeiträuber sind. Ideen und Lösungsvorschläge kommen nicht einfach wenn der Chef ein Meeting einberaumt.
Interaktive Zusammenarbeit sollte immer möglich sein und sollte auch ohne Social Media Plattformen funktionieren, um ein effektives Arbeiten zu ermöglichen.

Genau hier setzt Hofas Communications an:

• Messenger
• Task für Teaminformationen
• Übergaben für die Interaktion mit verschiedenen Gruppen

HoFaS MyCampus

MyCampus kann viele Bereich in Ihrem Unternehmen in Bezug auf Weiterentwicklung, Schulung und Onboarding abdecken. Dabei ist MyCampus aus einer realen Unternehmenssituation entstanden.

Jeder Mitarbeiter in einem Unternehmen hat das Recht die selben Information zu erhalten, um seinen Job so gut wie möglich durchführen zu können. Nur durch vordefinierte Prozesse lassen sich Short Cuts oder Wissenslücken vermeiden.

Das beste Beispiel: Fragen Sie einen neuen Mitarbeiter wo der Sammelplatz im Falle einer Evakuierung ist? Die Antwort: 75% der neu eingestellten Mitarbeiter, wissen die Antwort nicht!

Genau hier setzten wir mit HoFaS myCampus an!

• OnBoarding
• Powerbriefing
• Betriebssicherheit
• Integration & Weiterbildung
• Abwendung tätigkeitsbezogener Gefahren

Mit myCampus lassen sich Videobotschaften für Gesellschaften, Abteilungen oder sogar individuelle Mitarbeiter formulieren. Basierend auf der Hierarchie Ihres Unternehmens und den Einstellungen in Ihrem HoFaS Mitarbeiterbereich, können Inhalte benutzerspeziefisch übergeben werden.

In der Betriebssicherheit sind natürlich ganz andere Herausforderungen zu meistern. In Begleitung von Verständnisfragen, können Lernfortschritte direkt überprüft werden.

Weiterführend können gezielt Mindestkriterien definiert werden, um einen Sachkundenachweis zu erbringen.

Im Powerbriefing können für kurze, prägnante und effektive Schulungen genutzt werden, die darauf abzielen, in kurzer Zeit wesentliche Informationen zu vermitteln. Es kann dafür verwendet werden, um Teams schnell und zielgerichtet auf den gleichen Stand zu bringen oder nächste Schritte festzulegen.

• Kürze und Prägnanz: Es wird nur das Wesentliche kommuniziert, oft in 10-15 Minuten.
• Klarheit: Die Botschaft kann in Form eines Videos, PDF oder Bild gestaltet werden.
• Effizienz: Das Briefing zielt darauf ab, schnell zu Ergebnissen zu kommen und keine Zeit zu verschwenden.
• Zielorientierung: Der Fokus liegt auf klaren Handlungsanweisungen oder nächsten Schritten.

Unsere Powerbriefingfunktion ist für präsenzbasierte Schulung kurz vor oder nach Arbeitsbeginn genau das richtige. Durch die gezielte Auswahl von Mitarbeitern, können Botschaften genau gesteuert werden.

Bewerbermanagement & Jobplattform

Effiziente Mitarbeiterwerbung und professionelles Rekrutierungsmanagement sind heute auch im Mittelstand ein Muss. Ein nahtloser, einfacher und effizienter Bewerbungsprozess überzeugt nicht nur potenzielle Kandidaten, sondern spart auch interne Ressourcen und verbessert die Reputation des Unternehmens. Durch den Einsatz moderner, digitalisierter Verfahren wird der Bewerbungsprozess transparent, schnell und unkompliziert.

Digitale Lösungen bieten dabei nicht nur Vorteile in der Effizienz, sondern auch in der Sicherheit und im Schutz persönlicher Daten. Automatisierte Systeme gewährleisten eine zuverlässige und DSGVO-konforme Verarbeitung von Bewerberdaten, was im heutigen rechtlichen Umfeld unerlässlich ist. Vorgaben wie Löschfristen und datenschutzrechtliche Standards werden dabei automatisch eingehalten, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: die Auswahl der besten Talente für Ihr Unternehmen.

Ein reibungsloser und sicherer Ablauf stärkt nicht nur das Vertrauen der Bewerber, sondern stellt auch sicher, dass Ihr Unternehmen jederzeit auf aktuelle gesetzliche Anforderungen vorbereitet ist. So bleibt Ihre Personalbeschaffung nachhaltig, rechtskonform und zukunftssicher. Alle Bewerberdaten Ihrer erfolgreichen Kandidaten, können automatisiert in HoFaS übernommen werden.

Mit unserer KI Lösung können wir Bewerberdaten für Ihren Ablauf strukturiert erfassen, alles Ohne Schnittstellen.

Jobplattform

Kennen Sie unsere Jobplattform schon? Halten Sie Ihre Jobs up do Date und nutzen Sie unsere Zeitraumdefinition. Einmal Online eingestellt können Sie Intranet, Hompage und verbundene Unternehmen updaten.

Bewerberdaten werden strukturiert an das Bewerbermanagement übergeben. Plattformen können direkt auf Formulare geleitet werden oder werden mit KI ausgelesen.

Ticketsystem

Das in HoFaS integrierte Ticket-System können Sie vielseitig einsetzen. Es eignet sich beispielsweise für die Haustechnik vor Ort, zur Meldung von Gästewünschen, zur Weitergabe von Fehlermeldungen an Softwarefirmen oder für interne Prozesse, die möglicherweise eine Freigabe erfordern, wie etwa Lohn- oder Kontoänderungen.

Mit diesem System behalten Sie stets den Überblick. Sie können Fehlerquellen genau beobachten und Informationen effizient an die zuständigen Abteilungen weiterleiten. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Anliegen schnell und präzise bearbeitet werden. Die zentrale Verwaltung der Tickets ermöglicht eine klare Nachverfolgung und eine lückenlose Dokumentation, was wiederum die Effizienz und Transparenz in Ihrem Unternehmen erhöht.

Zusätzlich erleichtert das Ticket-System die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und verbessert die Zusammenarbeit. Durch die strukturierte Erfassung und Verteilung von Aufgaben können Engpässe vermieden und die Reaktionszeiten verkürzt werden. Somit tragen Sie zu einem reibungslosen Betriebsablauf bei und können gleichzeitig den Service für Ihre Kunden und Mitarbeiter verbessern.

HoFaS "The Portier"

Der Portier ist die neueste Innovation der HoFaS-Familie. Unser Ziel war es, abteilungsübergreifende Prozesse zu verbinden, Synergien zu schaffen und signifikante Einsparungen bei Mitarbeiterstunden zu erzielen. Dies ist uns hier erfolgreich gelungen. Es geht nicht darum, Mitarbeiter zu entlassen, sondern sie zu entlasten und dem zunehmenden Fachkräftemangel entgegenzuwirken.

Vielleicht ist Ihnen das Prinzip der "Guest Journey" bereits von anderen Unternehmen bekannt. Hotelinformationen werden dem Gast meist in Form einer App oder Web-App zur Verfügung gestellt, wobei der Fokus auf statischen Inhalten liegt. Informationen wie "Was kann ich wo machen?", allgemeine Hinweise und Öffnungszeiten stehen dabei im Vordergrund.
Doch um Gäste nachhaltig zu begeistern, haben Hotels über die Jahre hinweg zusätzliche Angebote entwickelt:

• Kidsclub
• Saunaaufgüsse
• Themenabende
• Veranstaltungen
• Tägliche Morgenpost
• Touch-Displays
• Digitale Fragebögen
• Aktuelle Verbrauchsübersicht für Gästekonten
• Digitaler Check-out
• und vieles mehr.

Genau hier beginnen die Herausforderungen: Jede der oben genannten Lösungen hat oft eine eigene Applikation. Im schlimmsten Fall wird jeder Bereich von einer separaten Abteilung betreut oder gar aus der 500 km entfernten Zentrale gesteuert. Änderungen werden dann mühsam per E-Mail und Copy-and-Paste aktuell gehalten.

DIGITALISIERUNG GEHT ANDERS

Der Portier passt sich Ihrer Unternehmensstruktur an und organisiert Zugriffsrechte auf Abteilungs- und Mitarbeiterebene. Daten werden strukturiert dort erfasst wo sie entstehen und in die passende Umgebung integriert!

Bespiel gefällig...

Ihre Veranstaltungsabteilung plant Ihre Musikabende, die Marketing Abteilung gestaltet die Texte für Ihre Webseite, die Rezeption das Rahmenprogramm und Ihre Spa-Abteilung möchte freie Termine an Ihre Gäste weitergeben und Sie wollen, dass Ihre Gäste mit jeder Abteilung in Verbindung treten können. Das Ganze vor, während und nach der Anreise!

All diese Informationen wollen Sie auf Ihrem Gästebildschrim, InfoChannel, Morgenpost, Fahrstuhlinformation, Homepage, E-Mail an den Kunden und externe Werbung im Einkaufszentrum bekannt geben??? Allein die Überlegung wer auf was zugreifen können muss und wie die Informationen über Schnittstellen zum relevanten Informationsgeber kommt, ist ein Albtraum!

NICHT BEI HoFaS

Dank unseres fundierten Wissens über die individuellen Sicht- und Arbeitsweisen von Hotels und Unternehmen bietet unsere dynamische Lösung einen klaren Mehrwert für Ihr Unternehmen. Die Umsetzung auf Ihre Displays, Druckmaterialien oder Dokumentationsprozesse wird dabei von uns optimal auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt und ist der einizige Eingriff der manuel durcgeführt wird! Sie benötigen keine Schnittstellen, arbeiten innerhalb unseres Systems!

Welche Verknüpfungsmöglichkeiten gibt es?

• Veranstaltungskalender - Display in Pre-, Stay E-mail, Kompendium, Displays, Homepage, Druckunterlagen
• Feebackfragebogen - Abfrage in Poststay und Kompendium, Anzeige in HoFaS und Homepage
• Gästekommunikation - Pre-, Stay,- Poststay E-Mail
• Hausinformationen - Kompendium und Touchdisplays
• Angebote aus Spa und F&B - Kompendium, Pre-, Stay E-Mail
• Housekeeping - Pre-, Stay Email, Kompendium
• Schwimmbadtemperaturen - elektronisch oder manuel in Pre-, Stay Email, Kompendium, Displays

Die Integrationsmöglichkeiten sind grenzenlos und wir entwickeln für unsere Kunde immer neue Produkte.

Voraussetzung für "The Portier" ist die HoFaS Communicationsplattform, Kalender und Task. Unsere Plattform für Fragebögen die Auswertung und distribution an Abteilungen ist optional.

Geräteinventar & Dokumentation

Ein Geräteinventar, die Prüfung und die Dokumentation sind wesentliche Bestandteile eines effektiven Asset-Managements in Unternehmen, insbesondere in Bereichen wie IT, Fertigung oder medizinischer Versorgung.

Unser Geräteinventar dient dazu, den Überblick über die verfügbaren Ressourcen zu behalten, deren Nutzung zu optimieren und die Verwaltung zu erleichtern. Dazu gehören:

• Gerätetyp (z. B. Laptop, Drucker, Maschinen)
• Seriennummer und Inventarnummer
• Standort (z. B. Büro, Lager, Produktionshalle)
• Nutzungsstatus (aktiv, in Wartung, außer Betrieb)
• Anschaffungsdatum und Garantiezeiten
• Nutzungsstatus (aktiv, in Wartung, außer Betrieb)
• Verantwortliche Person (z. B. Mitarbeiter, Abteilung)

Wir sammeln für Sie alle relevanten Daten am PLatz des Gerätes wie Log & Lat, Kaufpreis und Wartungs- und Prüfintervall.

Display Solutions

HoFaS Display Solutions können bei neuen und alten Bildschirmen eingesetzt werden. Dabei können wir in der natürlichen Umwelt eines Display Browsers eingestellt werden oder über einen Mini Computer angeschlossen werden. Der Aufbau bleibt der Selbe. Sie können via HoFaS Display URL auf Ihre Inhalte zugreifen und steuern die Slides über das Portal.

Dabei verbinden wir die Nutzung von Videos, Bildern und Text. Zeitintervalle, Texte und Farben können Sie selber bestimmen.

HoFaS Sensors

Die Überwachung von Technik wie zum Beispiel Kühlhäusern oder Pumpen ist eines der Felder in denen Sie HoFaS Sensoren einbinden können. Dabei geht es darum zu erkennen, wenn Geräte vor der Norm abweichen oder wie im Kühlhaus nicht mehr die Normwerte einhalten.

Dabei werden alle Daten für Prüfungen von HAACP-Komponenten dokumentiert und Abweichungen von Temperaturen oder Vibrationen im System gemeldet.

Sensoren können eingebunden werden für:

• Temperaturen bis -20 Grad
• Vibrationen
• Tür Status Report
• Wasserstände und Feuchtigkeit
• potentialfreie Kontakte
• uvm.