User Center
Pauschalpreis pro Nutzerlizenz
Das zentrale Werkzeug für die Kommunikation aller Mitarbeitenden – Voraussetzung für das HoFaS-Gesamtsystem (Ausnahme: Job-Ausschreibung, separat buchbar).
| Produkt | Nutzung | Preis / Monat | Beschreibung |
|---|
| User Center* |
Bis 250 Nutzer (1 Lizenz, mind. 100 Nutzer) |
1 € pro Nutzer |
Übergaben & Messaging, Push-Benachrichtigung, Gruppenverwaltung, eigene geschlossene Cloud-Funktion |
Taskmanager
Preis pro Standort
| Produkt | Nutzung | Preis / Monat | Beschreibung |
|---|
| Task |
Pro Standort |
10 € |
Gezielte Aufgabenverteilung nach Abteilung – z. B. Briefings, Reparaturen, Weckrufe, eigene oder wiederkehrende Erinnerungen |
Powerbriefing
Pauschalpreis pro Nutzerlizenz
| Produkt | Nutzung | Preis / Monat | Beschreibung |
|---|
| Powerbriefing |
— |
25 € |
Kurzbriefings dokumentieren – personen-, gruppen- oder abteilungsbezogen, als PDF, Video oder Bild |
MyCampus
Kombination bestehender Module
MyCampus ist kein separat bepreistes Modul, sondern die Art, wie wir Onboarding, Schulung und Betriebssicherheit sinnvoll kombinieren. Es setzt sich aus folgenden Bausteinen zusammen:
| Baustein | Preis / Monat | Rolle in MyCampus |
|---|
| Powerbriefing | 25 € | Kurze, präzise Onboarding-Botschaften je Abteilung/Person |
| Schulungsplattform | 365 € | Pflichtschulungen, Verständnisfragen, Zertifizierung |
| Arbeitssicherheit | ab 45 € | Abwendung tätigkeitsbezogener Gefahren, Sicherheitsnachweise |
Schulung & Dokumentation
Pauschalpreis pro Nutzerlizenz
| Produkt | Nutzung | Preis / Monat | Beschreibung |
|---|
| Schulungsplattform |
— |
365 € |
- Pflichtschulungen & Weiterbildung erfassen
- Einstufung nach Qualifikation / Abteilung / Ebene / Person
- Unbegrenzte Anzahl an Kursen, Anmeldung mit Kalenderfunktion
- Jährliche Wiederholung möglich (z. B. Arbeitssicherheit)
- PowerPoint-, Video- oder Textformate, Multiple-Choice-Tests
- Zertifizierung mit Unterschriftfunktion
|
Arbeitssicherheit & Unfallmanagement
Pauschalpreis pro Nutzerlizenz
| Produkt | Preis / Monat | Beschreibung |
|---|
| Unfallprotokoll | 75 € | Protokoll von Fast- oder Unfällen, Anonymisierung, Update für Sicherheitsbeauftragte |
| Arbeitssicherheitsaudit | 125 € | Auditingtool mit Fotodokumentation, Verbindung zu Task zur Mängelbehebung |
| Fuhrparkaudit / Fahrtenbuch | 45 € | Auditingtool, Fotodokumentation, Sofortbenachrichtigung per E-Mail, Fehlereinstufung |
The Portier
Preis pro Monat & Zimmer
Voraussetzung: User Center, Kalenderfunktion und Task. Die Module sind einzeln kombinierbar.
| Baustein | Preis / Zimmer / Monat |
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| Kompendium | 0,60 € *zzgl. Einrichtung |
| Fragebogen | 0,40 € |
| Kalender im Kompendium | 0,15 € |
| Direktkontakt über Task | 0,10 € |
| Backendbearbeitung | 0,25 € |
| Schnittstelle zu GMS / RES | 0,15 € |
Displaymanagement
Preis pro Standort
| Produkt | Nutzung | Preis / Monat | Beschreibung |
|---|
| Display |
Bis 5 Bildschirme |
25 € |
- Display-Steuerung über jeden gängigen TV-Browser
- Formate: Text, Bild, Text mit Bild, Video, Kalender
- Rotationsgeschwindigkeit & Hintergrundfarbe einstellbar
- Push-Update-Funktion**
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| Bis 15 Bildschirme |
75 € |
— |
Marketing & Gästekommunikation
Preis pro Standort
| Produkt | Preis / Monat | Beschreibung |
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| Booking Visualisation | 25 € | Visualisierung der Buchungsanfragen auf Google Maps, vereinfacht Werbeaktivitäten |
| Gästefragebogen | 50 € + Einrichtung n. Aufwand | Dynamische Gestaltung, statistische Auswertung, eigene Auswertungsseite für Gäste & Kunden |
| Mitarbeitermarketing | 10 € | Gezielte Wertschätzung der Mitarbeiter, Urkundenerstellung nach Zugehörigkeit, Identifizierung im Profilbild |
| Morgenpost / Gästezeitung | 75 € | Für Druck/Digital vorbereitet, automatisiert mit Wetter & Kalender – spart ca. 45 Min./Tag |
Ticketsystem & Haustechnik
Preis pro Standort
| Produkt | Preis / Monat | Beschreibung |
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| Ticketsystem |
30 € |
- Supportticketsystem mit direkter Weitergabe an Partner
- In-House-IT-Ticketsystem & Haustechnik-Informationssystem
- Variable Empfänger anlegen, Tickets annehmen oder ablehnen
- Fotodokumentation, Einbeziehung von Orten/Räumen im Gebäude
- Benachrichtigung per SMS optional möglich (0,07 €/SMS)
|
Sensoren & IoT-Integration
Preis pro Standort
Echtzeit-Überwachung kritischer Technik wie Kühlhäuser oder Pumpen – inklusive automatischer HACCP-Dokumentation. Lässt sich mit dem Geräteinventar kombinieren.
| Produkt | Preis / Monat | Beschreibung |
|---|
| Sensoren / IoT |
150 € |
- Temperaturen bis −20 °C, Vibrationen, Tür-Status-Report
- Wasserstände & Feuchtigkeit, potentialfreie Kontakte
- Automatische Dokumentation für HACCP-Prüfungen
- Meldung bei Abweichung von Normwerten
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Inventur & Geräteinventar
Preis pro Standort
| Produkt | Preis / Monat | Beschreibung |
|---|
| Inventur | 100 € | Inventuren als Zählliste inklusive Barcode-Add-on |
| Geräteinventar |
150 € |
- Datenhaltung aller Geräte inkl. Standort mit Lat/Long/Alt
- Erfassung der DGUV-V3-Prüfung
- Erstellung & Aktualisierung mit Barcode
- Lückenlose Dokumentation für BG oder Gewerbeaufsicht
- Verknüpfung mit Sensoren möglich
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Checklisten (Organiser Tool)
Preis pro Standort
| Produkt | Preis / Monat | Beschreibung |
|---|
| Checklisten | 20 € | Individuelle Checklisten, Gruppen- & Schichtsystem, Referenzwerte & Benachrichtigung |
| Checklisten Pro | 47 € | Zusätzlich Messwerterfassung, Toleranzwerte, Listenerstellung für 10 Auswertungen, Online-Auswertung (Summen, Verbrauch, Durchschnitt) |
Einkaufsmanagement
Pauschalpreis pro Nutzerlizenz
| Produkt | Preis | Beschreibung |
|---|
| Einkauf | 220 € | Prozessabläufe von Anfrage, Angebot, Freigabe und Bestellung |
| Einkauf Tracking | 275 € / Jahr*** | Trackingtool-Anbindung an gängige Kuriere, z. B. DHL, UPS |
Bewerbermanagement & Jobplattform
Preis pro Standort
| Produkt | Nutzung | Preis / Monat | Beschreibung |
|---|
| Workflow HR-Management |
— |
137,50 € |
- Bewerberverwaltung, papierlos
- Einhaltung gängiger DSGVO-Standards (Löschfristen, minimierte Datenhaltung)
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| Job-Ausschreibung* |
Unlimitierte Bewerber, 10 Stellenanzeigen offen |
150 € |
Einbindung in die eigene Website, Standalone oder Gruppenausgabe, Schema.org-konform & für Google/Social Media optimiert |
| Unlimitierte Bewerber, 50 Stellenanzeigen offen |
300 € |
— |
Eventerous – Veranstaltungsportal
Preis auf Anfrage
Das eigene Eventportal für Hotels und Veranstaltungsbetriebe: Veranstaltungen einmal anlegen, auf eventerous.hofas.net öffentlich sichtbar machen – kategorisiert, filterbar nach Datum und Ort, verbunden mit The Portier und Display.
| Funktion | Beschreibung |
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| Veranstaltungen anlegen | Konzerte, Wellness, Kulinarik, Sport, Familie, Kultur, Party – mit Datum, Ort, Preis und Bild |
| Öffentliches Portal | Gäste entdecken Events auf eventerous.hofas.net – gefiltert nach Region, Kategorie und Zeitraum |
| Veranstalter-Login | Eigener Zugang für jedes Hotel – Anzeigen selbst anlegen und pflegen |
| Einzel- & Ketten-Modus | Einzelbetrieb oder mehrere Standorte einer Gruppe zentral verwalten |
| Integration | Verbindung mit The Portier (Kompendium, Kalender) und Displaymanagement möglich |
| Schema.org & SEO | Events sind für Google Events und Suchmaschinen strukturiert ausgezeichnet |
Angebot anfragen eventerous.hofas.net ansehen →
Nice to have
Preise auf Anfrage
HoFaS beschäftigt sich seit Jahren mit Innovationen und implementiert diese gemeinsam mit Kunden im laufenden Betrieb – viele Erleichterungen entstehen direkt mit den Mitarbeitenden vor Ort.
| Produkt | Preis / Monat | Beschreibung |
|---|
| RFID-Mitarbeitererkennung |
Auf Anfrage |
Lohnsteuerliche Erfassung geldwerter Vorteile, Zutrittserkennung, Sicherheitsbegehungen |
| Kalenderfunktion |
25 € |
Veranstaltungskalender für Display und PDF, Serienerstellung und Alternativen |
* User Center ist immer Voraussetzung für das Gesamtsystem (Job-Ausschreibung kann unabhängig gebucht werden).
** Abhängig von TV, Browser & Betriebssystem.
*** Je nach Tracking-Anbindung können zusätzliche Gebühren des Anbieters entstehen.
Alle Preise zzgl. MwSt., Änderungen vorbehalten.
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