HOTEL FACILITY MANAGEMENT SYSTEM
HoFaS ist darauf ausgelegt, Strukturen, Informationen und Abteilungen gezielt miteinander zu verknüpfen und fungiert als zentrales Bindeglied für sämtliche Unternehmensbereiche. Es vereint Messaging, Übergabeprozesse, Taskmanagement sowie interne und externe Displays in einer einzigen Plattform und sorgt dafür, dass sowohl Einkaufsprozesse als auch die IT-Ablauforganisation jederzeit im Fokus bleiben.
Alle Konzepte werden in enger Zusammenarbeit mit dem Kunden für den Kunden entwickelt, um maßgeschneiderte Lösungen zu bieten, die auf die individuellen Bedürfnisse jedes Unternehmens abgestimmt sind.
Über die Jahre hinweg haben wir kontinuierlich in die Weiterentwicklung unserer Projekte investiert. Unsere Lösungen sind in der Lage, Sensoren nicht nur auszuwerten und zu dokumentieren, sondern auch präzise zu erkennen, wenn ein Gerät nicht mehr ordnungsgemäß funktioniert. Darüber hinaus überwachen wir proaktiv Ihre Wartungsintervalle und informieren Sie rechtzeitig, sobald Wartungsbedarf besteht. So gewährleisten wir, dass Ihre Systeme stets optimal arbeiten und unvorhergesehene Ausfälle vermieden werden.
In Anlehnung an die Prinzipien eines Total-Quality-Management (TQM) Systems bietet HoFaS die Möglichkeit, Abläufe gezielt und strukturiert abzubilden. Dadurch wird nicht nur die Transparenz erhöht, sondern es wird auch gewährleistet, dass Prozesse in Ihrem Unternehmen kontinuierlich auf höchstem Niveau ablaufen.
Die systematische Darstellung und Überwachung der Abläufe tragen dazu bei, eine gleichbleibend hohe Qualität in allen Bereichen sicherzustellen.
WISSENSMANAGEMENT
Mitarbeiterfluktuation stellt eine erhebliche Hürde für Wachstum und betrieblichen Erfolg dar. Wer im Onboarding effizient zur Integration von Mitarbeitern beiträgt und Wissen erfolgreich transferieren kann, schafft sich Wettbewerbsvorteile. Wir bieten ein Learning Management System (LMS) an, das das Onboarding, die Mitarbeiterschulung und die erforderlichen Unterweisungen übernimmt und Ihren Dokumentationspflichten nachkommt.
Tickboxen waren gestern, heute ist HoFaS-Communications.
MEHRSPRACHIGKEIT
Viele unserer Produkte haben bereits die Mehrsprachigkeit integriert. So können Sie die Oberfläche in alle notwendigen Sprachen übersetzen, egal auf welchem Kontinent Sie arbeiten. LMS und Checklisten besitzen bereits in der Voreinstellung 5 Sprachenoptionen. Wir haben uns bereits jetzt den Herausforderungen der Zukunft gestellt
DISPLAYMANAGEMENT
Die Verteilung betrieblicher Informationen ähnelt oft dem Spiel "Stille Post" . Wenn Sie sicherstellen möchten, dass alle Informationen korrekt bei Ihren Mitarbeitern ankommen, nutzen Sie die Möglichkeiten unseres Display Managements! Wir bieten unseren Kunden sowohl zentrale als auch dezentrale Steuerung sowie die Einbindung ganzer Videos.
Digitale Mitarbeiterzeitungen oder Mitarbeiterblogs verzahnen die Führung mit Ihrem wichtigsten Potenzial.
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CONNECT YOUR PEOPLE
Dynamik, die Ihre gesamte Unternehmensgruppe umfassen kann – vom Headoffice bis in jeden Winkel Ihres Unternehmens.
Sie müssen kein "Undercover Boss" sein, um zu wissen, was Ihre Mitarbeiter denken und fühlen.
Mit unserem System können Sie flexibel jeden Mitarbeiter einbinden, ansprechen, wertvolles Wissen sammeln und innovative Ideen durch kurze Kommunikationswege nutzen.
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ORGANISATION
Das Team von HoFaS erarbeitet gemeinsam mit Ihnen Ablaufprozeduren für Bereiche wie Einkauf, IT-Ticketing, Facility Maintenance, Unfallprotokollierung und Arbeitssicherheit. Diese Prozesse gewährleisten eine lückenlose Dokumentation, definierte Abläufe und perfekte Nachverfolgung. So sorgen sie für reibungslose Betriebsabläufe und verbessern Ihre Compliance.
Strukturierte Abläufe sorgen für zeitliche Freiräume und verbessern Ihr Performance.
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ARBEITSSICHERHEIT
Gesundheitsschutz und Arbeitssicherheit sind bereits im Grundgesetz festgeschrieben. Daher ist es die Aufgabe aller Beteiligten, für einen sicheren Arbeitsplatz zu sorgen.
Vielleicht fehlen Ihnen komplette Prozesse, Dokumentationsketten oder Verfahrensanweisungen. Das Arbeitssicherheitskonzept von HoFaS verknüpft alle notwendigen Prozesse, bündelt sie für Ihre ASA (Arbeitssicherheitsausschuss)-Sitzungen und stellt Ihnen eine lückenlose Dokumentation zur Verfügung.
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Anzeigen & Bewerbermanagement
Potenzielle Bewerber sind auf verschiedenen Plattformen registriert. Je nach Bewerbertyp kommen dafür social Media, Anzeigen oder Interne Plattformen in Frage. Ein Tool zu finden welches alle Bewerber in einem Datenpool zusammenfasst sind teuer.
Wir bündeln für Sie alle Bewerber auf einer PLattform und Sie können diese bequem betreuen.
Effiziente Mitarbeiterwerbung und ein effektives Recruitmentmanagement sind auch im Mittelstand von großer Bedeutung. Ein einfacher, reibungsloser und effizienter Ablauf überzeugt nicht nur potenzielle Kandidaten, sondern stärkt auch das Image Ihres Unternehmens als attraktiver Arbeitgeber.
Digitalisierte Prozesse spielen dabei eine entscheidende Rolle. Sie sorgen nicht nur für eine optimierte und schnelle Abwicklung des Bewerbungsprozesses, sondern gewährleisten auch die Sicherheit im Umgang mit persönlichen Daten. Automatisierte Systeme ermöglichen es, sensible Bewerberinformationen sicher zu verwalten und schützen vor unbefugtem Zugriff.
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Unser System erkennt und implementiert festgelegte Löschfristen und Standards automatisch. Dadurch wird sichergestellt, dass personenbezogene Daten nur so lange wie nötig gespeichert und anschließend ordnungsgemäß gelöscht werden. Dies hilft Ihnen, den Bewerbungsprozess DSGVO-konform zu gestalten und minimiert das Risiko von Datenschutzverstößen.
Durch den Einsatz unserer digitalisierten Prozesse können Sie sich voll und ganz auf die Auswahl der besten Talente konzentrieren, während das System im Hintergrund für die notwendige Sicherheit und Compliance sorgt. So schaffen Sie eine effiziente, transparente und vertrauenswürdige Recruiting-Umgebung, die sowohl Ihnen als auch den Bewerbern zugutekommt.
Das System stellen wir auf Bewerbermanagement für Sie bereit.
Mehr erfahrenANSPRECHPARTNER
IGOR
Programmierer und Informatiker mit Leidenschaft- Programmierung
- Datenbank- und Prozessentwicklung
Lieblingssatz: "Besser wenn es auch ohne Javascript läuft. Barrierefrei ist wichtig!"
RAIK
Hoteldirektor und Hotelbetriebswirt- Vertrieb
- Ablauforganisation
- Design
Lieblingssatz: "Jeder Klick ist einer zuviel!"
Seit 2002 beschäftigen wir uns mit dem Web, seit 1996 mit der Hotellerie.
Ein Grund warum wir beides so gut verstehen!
Als Gastgeber versteh wir, dass es um Sie und die Anwender geht nicht um uns!