Die Plattform, die zwischen Rezeption, Technik und Gast vermittelt.
HoFaS Communications verbindet interne Kommunikation, Gästeerlebnis und Betriebstechnik in einem System – entwickelt von einem Hoteldirektor und einem Informatiker, die beide Seiten der Rezeption kennen.
Alles, was Ihr Hotel digital zusammenhält
Statt zehn Einzel-Apps für zehn Abteilungen: HoFaS gruppiert alle Module entlang der Frage „Wer braucht diese Information?“ – Team, Gast, Technik oder Verwaltung.
Team & Kommunikation
Messenger, Aufgaben, Schichtübergaben, Onboarding und Schulung an einem Ort.
Module ansehen → GastGästeerlebnis & The Portier
Die komplette Guest Journey – vor, während und nach dem Aufenthalt.
Module ansehen → TechnikTechnik & Betrieb
Ticketsystem, Sensorik, Geräteinventar und KI-gestützte Reparaturhilfe.
Module ansehen → ProzessProzesse & Verwaltung
Einkauf, Bewerbermanagement und Jobplattform – DSGVO-konform automatisiert.
Module ansehen →Damit jede Information dort ankommt, wo sie hingehört
Von der Schichtübergabe bis zur Pflichtschulung: ein zentrales, mehrsprachiges Tool statt Zettel, WhatsApp-Gruppen und verstreuter E-Mails.
User Center
Das zentrale Werkzeug für die Kommunikation aller Mitarbeitenden.
- Messaging & Push-Benachrichtigungen
- Gruppen- & Rollenverwaltung
- Eigene, geschlossene Cloud-Funktion
Taskmanager
Aufgaben gezielt nach Abteilung verteilen und nachverfolgen.
- Briefings, Reparaturen, Weckrufe
- Wiederkehrende Aufgaben & Erinnerungen
- Kalender-Anbindung
Powerbriefing
Kurze, prägnante Schicht-Briefings – in 10–15 Minuten auf den gleichen Stand.
- Text, Video, PDF oder Bild
- Gezielt an Personen, Gruppen oder Abteilungen
- Ideal vor oder nach Arbeitsbeginn
Onboarding mit MyCampus
Jeder neue Mitarbeitende verdient dieselben Informationen – strukturiert statt zufällig.
- Videobotschaften je Abteilung/Person
- Verständnisfragen zur Lernkontrolle
- Abwendung tätigkeitsbezogener Gefahren
Schulungsplattform
Pflichtschulungen, Weiterbildung und Zertifizierung – mit jährlicher Wiederholung.
- Multiple-Choice-Tests & Zertifizierung
- Unbegrenzte Anzahl an Kursen
- PowerPoint-, Video- oder Textformate
Arbeitssicherheit & Unfallmanagement
Unfälle protokollieren, Audits dokumentieren, Mängel direkt an Task übergeben.
- Unfallprotokoll mit Anonymisierung
- Sicherheitsaudit mit Fotodokumentation
- Fuhrparkaudit & Fahrtenbuch
„The Portier“ – die Guest Journey, einmal zusammengeführt
Kidsclub, Saunaaufgüsse, Themenabende, Morgenpost, Touch-Displays, Fragebögen, digitaler Check-out: Jede dieser Lösungen hatte bisher meist ihre eigene App, ihre eigene Abteilung, ihre eigene Pflege per Copy-and-Paste. The Portier bringt das in ein System – Daten werden dort erfasst, wo sie entstehen, und dort angezeigt, wo der Gast sie braucht.
Eine Quelle, viele Kanäle
Ihre Veranstaltungsabteilung plant den Musikabend, das Marketing schreibt den Text, die Rezeption das Rahmenprogramm – und alles erscheint automatisch dort, wo es der Gast erwartet:
- Kompendium & Touch-Displays im Zimmer
- Veranstaltungskalender in Pre-/Stay-/Post-Stay-E-Mail
- Feedbackfragebogen mit Auswertung
- Direktkontakt über Task an die zuständige Abteilung
- Optionale Schnittstelle zu GMS/RES
Transparent pro Zimmer & Monat
- Kompendium — 0,60 € (zzgl. Einrichtung)
- Fragebogen — 0,40 €
- Kalender im Kompendium — 0,15 €
- Direktkontakt über Task — 0,10 €
- Backendbearbeitung — 0,25 €
- Schnittstelle zu GMS/RES — 0,15 €
Displaymanagement
Alle Bildschirme zentral steuern – für Gäste und Team, auf jedem TV-Browser.
- Text, Bild, Video, Kalender
- Push-Updates in Echtzeit
- Bis 5 Displays 25 €, bis 15 Displays 75 €/Monat
Marketing & Gästekommunikation
Automatisierte Morgenpost, dynamische Gästefragebögen, Buchungs-Visualisierung.
- Morgenpost mit Wetter & Kalender — spart ca. 45 Min./Tag
- Gästefragebogen mit statistischer Auswertung
- Booking-Visualisierung auf Karte
Haustechnik, Sensorik und Inventar – lückenlos dokumentiert
Vom Gästewunsch bis zur Kühlhaus-Temperatur: alles an einer Stelle erfasst, weitergeleitet und nachvollziehbar dokumentiert.
Ticketsystem & Haustechnik
Eine zentrale Anlaufstelle für Gästewünsche, Reparaturen und interne Freigaben.
- Annehmen, ablehnen, weiterleiten
- Fotodokumentation je Ticket
- Optionale SMS-Benachrichtigung
Sensoren & IoT-Integration
Kritische Geräte und Umgebungsdaten in Echtzeit überwachen.
- Temperaturen bis −20 °C, Vibration, Türstatus
- Wasserstände & Feuchtigkeit
- HACCP-Compliance automatisch dokumentiert
Geräteinventar & Standorttracking
Lückenlose Dokumentation für Berufsgenossenschaft und Gewerbeaufsicht.
- Standortdaten inkl. GPS
- Erfassung der DGUV-V3-Prüfung
- Barcode-Unterstützung
Checklisten & Checklisten Pro
Individuelle Prüflisten mit Gruppen- und Schichtsystem.
- Referenzwerte & automatische Benachrichtigung
- Pro: Messwerte, Toleranzen, Online-Auswertung
KI & Technik
Gerätenummer hochladen – Wartungshistorie, Explosionszeichnung und Bestellvorschlag direkt am Gerät erhalten.
- KI-gestützte Reparaturanleitung
- Bestellung direkt im Freigabeprozess
Verwaltung, die mitdenkt statt aufhält
Beschaffung und Personalgewinnung gehören zu den zeitintensivsten Verwaltungsaufgaben im Hotel – HoFaS macht beide papierlos und DSGVO-konform.
Bewerbermanagement & eigene Jobbörse
Vom ersten Klick auf eine Stellenanzeige bis zum signierten Vertrag – HoFaS bildet den kompletten Recruiting-Prozess in einem System ab. Ohne Schnittstellen. Ohne Datenverlust zwischen den Stationen.
weitermitweiter.de
Die eigene HoFaS-Jobbörse für Hotellerie, Gastronomie und Industrie – DACH-weit.
- Erste Anzeige in unter 10 Minuten online
- HTML-Embed für die eigene Website
- Einzel- und Kettenhotellerie-Modus
- Schema.org-optimiert für Google Jobs
Paperless HR-Workflow
Alle Bewerbungen an einem Ort – von der Eingang-Benachrichtigung bis zur Ablage.
- Bewerberprofile mit vollständiger Kommunikationshistorie
- Statusverfolgung & interne Kommentare
- Automatische Löschfristen & DSGVO-Dokumentation
Intelligentes Auslesen
Bewerberdaten strukturiert erfassen – egal ob aus eigenem Formular, PDF-Anhang oder externer Plattform.
- Keine manuelle Datenübertragung
- Ohne Schnittstellen zu Drittsystemen
- Direkte Übergabe an den Freigabeprozess
Einkaufsmanagement
Vom ersten Bedarf bis zur Bestellung – ein durchgängiger Freigabeprozess mit optionaler Tracking-Anbindung (z. B. DHL, UPS).
Was sich in Hotelentwicklung & IT gerade bewegt
Kurze Einblicke, Praxisvideos und Neuheiten aus unserer Entwicklung – rund um Hoteltechnik, Digitalisierung und KI.
Eventerous: Das eigene Eventportal für Hotels geht live
Konzerte, Wellness, Kulinarik, Sport – Hotels legen Veranstaltungen einmal an und Gäste entdecken sie auf eventerous.hofas.net. Verbunden mit The Portier und Displaymanagement.
Weiterlesen →Neues Bewerbermanagement: Jobbörse, KI-Auslesen & kompletter Workflow in einem
HoFaS verbindet das eigene Recruiting-Modul direkt mit weitermitweiter.de – der Jobbörse für Hotellerie und Gastronomie. Eine Stelle anlegen, überall sichtbar. Bewerbungen landen strukturiert im System, DSGVO-Fristen laufen automatisch.
Weiterlesen →KI-gestütztes Geräteinventar: Pilotphase startet
Gerätenummer hochladen, Wartungshistorie, Explosionszeichnung und passende Bestellung direkt am Gerät erhalten – die HoFaS-KI geht 2026 in die ersten Pilothotels.
Weiterlesen →Transparent, modular, ohne versteckte Kosten
Jedes Modul ist einzeln buchbar. Hier eine Orientierung – die vollständige, detaillierte Preisliste mit allen Untermodulen finden Sie auf der Preise-Seite.
User Center
ab 1 € / Nutzer / Monat
The Portier
ab 0,60 € / Zimmer / Monat
Sensoren & IoT
ab 150 € / Standort / Monat
Bewerbermanagement
ab 137,50 € / Standort / Monat
Vollständige Preisliste ansehen
Alle Preise zzgl. MwSt. · Mindestlaufzeit i. d. R. 12 Monate · Änderungen vorbehalten
Gut zu wissen, bevor Sie anfragen
Für wen ist HoFaS Communications geeignet?
Was kostet HoFaS Communications?
Brauche ich Schnittstellen zu meinem PMS/GMS?
Ist HoFaS Communications DSGVO-konform?
Wie schnell ist HoFaS einsatzbereit?
Funktioniert HoFaS auch für mehrere Standorte oder Hotelketten?
Lassen Sie uns über Ihr Hotel sprechen
Unverbindlich, individuell und ohne Verkaufsdruck – wir zeigen Ihnen gerne, welche Module für Ihren Betrieb am meisten bringen.
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HoFaS Communications GbR · Lange Straße 6 · 95163 Weißenstadt
cr@hofascommunications.com ·
+49 151 52734386