"We provide a web application for various uses in a hotel or hotel-like enterprise. All our products are suitable and tested for use in chain hotels with management companies or for medium-sized individual businesses.

Here, the focus is always on enabling interactive communication among employees, as well as ensuring an appropriate workflow process.

HofasElements
Products Purpose Price p. Month Price p. year Description

USER CENTER
User Center* to 250 User (1 License, min. 100 User) EUR 1,- pro User
  • Communiction, Messaging
  • Push Notification
  • Groupfunction
  • own idividual cloud function

PURCHASING

Price pro Userlicense
Purchasing EUR 220,- complete Process from request, selecting quotes and purchase
purchase tracking **EUR 275,- Tracking tool inclusion like UPS or DHL

STOCKTAKING

Price p. Location
Stocktaking EUR 100,- Inventories provision as a counting list including Barcode add-on.
Office Inventory EUR 150,-
  • Data storage of all devices including location with Lat/Long/Alt
  • Recording of DGUV V3 inspection
  • Creation and updating with Barcode
  • Comprehensive documentation for the Employers' Liability Insurance Association or trade supervisory authority

TASK MANAGER

Price p. Location
Task EUR 10,- Enables targeted task distribution by departments,
e.g., briefings, repairs, wake-up calls, as well as personal reminders or recurring tasks.

DISPLAY

Price p. Location
Display up to 5 screens EUR 18,-
  • Display control with text and/or image
  • Rotation speed
  • Push update function* and background color, all via common TV browsers
Display up to 15 screens EUR 52,-

BEWERBERMANAGEMENT

Preis pro Standort
Job Advertisement Unlimited applicants
10 job postings open		 EUR 150,-
  • Integration into your own website
  • Standalone or group output
  • Schema.org compliant and optimized for Google and Social Media
Job Listing Unlimited applicants
50 job openings		 EUR 300,-

Applicant Management

Price p. Userlizenz
Workflow HR-Managment EUR 275,-
  • Applicant Management
  • Paperless
  • Adherence to common GDPR standards
    • Deletion Deadlines
    • Minimization of Data Storage

Work Health and Safety & Accident Management

Price p. Userlicense
Accident and Incident Management EUR 75,-
  • Recording of Near Misses or Accidents
  • Anonymization
  • Updates for Safety Officers
Work place audit EUR 125,- Auditing tool with photo documentation, linking to tasks to resolve deficiencies.
Fleet Audit & Management EUR 45,-
  • Audit Tool
  • Photo Documentation
  • Link to tasks to rectify deficiencies
  • Instant notification via email
  • Breach classification

MARKETING

Price p. Location
Booking Visualisation EUR 25,-
  • Visualization of booking inquiries on Google Maps
  • Simplification of advertising activities
Guest Questionnaire EUR 50,- + setup fee depending on complexity
  • Dynamic design of company questionnaires
  • Statistical analysis for overview
  • Evaluation page for guests and customers
Mitarbeitermarketing EUR 10,-
  • gezielte Wertschätzung der Mitarbiter
  • Urkundenerstellung nach Zugehörikeit
  • Identifizierung im Profilbild

Haustechnik und IT

Preis pro Standort
Ticketsystem EUR 30,-
  • Supportticketsystem mit direkter Weitergabe an Partner
  • In House IT Ticket System
  • Haustechnik Informationssystem
  • Variables anlegen von Empfängern
  • ermöglicht das annehmen, ablehnen von Tickets
  • Fotodokumentation
  • Einbeziehung der Orte/ Räume eines Gebäudes
  • Benachrichtigung per SMS möglich (EUR 0,07)

Organiser Tool

Preis pro Standort
Checklisten EUR 20,-
  • Erstellen von individuellen Checklisten
  • Gruppen und Schichtensystem
  • Referenzwerte und Benachrichtigung
Checklisten Pro EUR 47,-
  • zusätzlich Messwerte Erfassung
  • Tolleranzwerte
  • Listenerstellung für 10 Auswertungen
  • Online Auswertung Summen, Verbrauch, Durchschnitt

SCHULUNG & DOKUMENTATION

Pauschalpreis pro Userlizenz
Schulungsplattfrom EUR 365,-
  • das Tool für Onboarding, Pflichtschulungen und Weiterbildung
  • Schulungsplattform zum Erfassen von Events
  • Einstufung nach Qualifikation/Abteilung/Ebene/Person
  • unbegrenzte Anzahl an Kursen
  • Anmeldung mit Kalenderfunktion
  • Berücksichtigung von jährlicher Wiederholung z.B.Arbeitssicherheit
  • Verwendung von Powerpoint, Video oder Textformaten
  • Erstellung von Multiple-Choice Fragen
  • manuelle Erfassung
  • Zertifizierung, Unterschriftfunktion

NICE TO HAVE

Preise auf Anfrage

HoFaS beschäftigt sich seit Jahren mit vielen Innovation und Implementiert diese wenn wir einen Nutzen für unsere Kunden sehen.
RFID Mitarbeitererkennung
  • zur lohnsteuerlichen Erfassung von geldwerten Vorteilen
  • Zutrittserkennung
  • Sicherheitsbegehungen
Kalenderfunktion EUR 25,-
  • Ausgabe eines Veranstaltungskalender für Display und PDF
  • Serienerstellung und Alternativen
Fahrtenbuch
  • Fahrzeug Abfahrtskontrolle
  • Finanzamtkonvormes Fahrtenbuch
  • Schadensprotokoll

zu beachten

* User Center ist immer Voraussetzung für das Gesamtsystem.
(Job Ausschreibung kann unabhängig gebucht werden)
** Abhängig vom TV, Browser & Betriebssystem
*** je nach Tracking Anbindung können zusätzliche Gebühren des Anbieters enstehen
Alle Preise zzgl. MwSt, Änderungen vorbehalten.