HoFaS Communications

Wir stellen eine Webware für verschiedene Nutzungsbereiche in einem Hotel- oder hotelähnlichen Unternehmen zur Verfügung. All unsere Produkte sind für die Nutzung in der Kettenhotellerie mit Betreibergesellschaft oder für ein mittelständisches Einzelunternehmen geeignet und auch erprobt.

Dabei steht immer die Nutzung zur interaktiven Kommunikation der Mitarbeiter, sowie ein geeigneter Prozessablauf im Vordergrund.

HoFaS Communications
Produkt Nutzung Preise p. Monat Preise p. Jahr Beschreibung

USER CENTER
User Center* bis 250 User (1 Lizenz, mindest. 100 User) EUR 1,- pro User
  • Übergaben, Messaging
  • Push Notification
  • Gruppenverwaltung
  • eigene geschlossene Cloudfunktion

EINKAUF

Pauschalpreis pro Userlizenz
Einkauf EUR 220,- Prozessabläufe von Anfrage, Angebot, Freigabe und Bestellung
Einkauf Tracking **EUR 275,- Trackingtool Anbindung von gängigen Kurieren z.B DHL, UPS

INVENTUR

Preis pro Standort
Inventur EUR 100,- Bereitstellung von Inventuren als Zählliste inklusive Barcode Add on
Geräteinventar EUR 150,-
  • Datenhaltung aller Geräte inkl. Standort mit Lat/Long/Alt
  • Erfassung der DGUV V3 Prüfung
  • Erstellung und Aktualisierung mit Barcode
  • Lückenlose Dokumentation für BG oder Gewerbeaufsicht
  • Verknüpfung mit Sensoren möglich

TASK MANAGER

Preis pro Standort
Task EUR 10,- Ermöglicht gezielte Aufgabenverteilung nach Abteilungen, z.B. Briefing, Reparaturen, Weckrufe
auch eigene Erinnerungen oder wiederkehrende Aufgaben

DISPLAY

Preis pro Standort
Display bis 5 Bildschirme EUR 25,-
  • Display Steuerung
  • Formate: Text, Bild, Text mit Bild, Video, Kalender
  • Rotationsgeschwindigkeit
  • Push Update Funktion* und Hintergrundfarbe alles über gängige TV Browser
Display bis 15 Bildschirme EUR 75,-

JOB PORTAL

Preis pro Standort
Job Ausschreibung unlimitierte Bewerber
10 Stellenanzeigen offen 		EUR 150,-
  • Einbindung in die eigene Webseite
  • Standalone oder Gruppenausgabe
  • Schema.org compliant und optimiert für Google und Social Media
Job Ausschreibung unlimitierte Bewerber
50 Stellenanzeigen offen 		EUR 300,-

BEWERBERMANAGEMENT

Pauschalpreis pro Userlizenz
Workflow HR-Managment EUR 275,-
  • Bewerberverwaltung
  • Paperless
  • Einhaltung gängiger DSGVO Standards
    • Löschfristen
    • Minimierung der Datenhaltung

ARBEITSSICHERHEIT & UNFALLMANAGEMENT

Pauschalpreis pro Userlizenz
Unfallprotokoll EUR 75,-
  • Protokoll von Fast- oder Unfällen
  • Anonymisierung
  • Update für Sicherheitsbeauftragten
Arbeitssicherheitsaudit EUR 125,- Auditingtool, mit Fotodokumentation, Verbindung zu Task um Mängel zu beheben
Fuhrparkaudit/ Fahrtenbuch EUR 45,-
  • Auditingtool
  • Fotodokumentation
  • Verbindung zu Task um Mangel zu beheben
  • Sofortbenachrichtigung durch E-Mail
  • Fehlereinstufung

MARKETING

Preis pro Standort
Booking Visualisation EUR 25,-
  • Visualisierung der Buchungsanfragen auf Google Map
  • Vereinfachung der Werbeaktivitäten
Gästefragebogen EUR 50,- + Einrichtungsgebühr je nach Aufwand
  • dynamische Gestaltung der Unternehmensfragebögen
  • statistische Auswertung zur Übersicht
  • Auswertungsseite für Gäste und Kunden
Mitarbeitermarketing EUR 10,-
  • gezielte Wertschätzung der Mitarbeiter
  • Urkundenerstellung nach Zugehörigkeit
  • Identifizierung im Profilbild
Morgenpost / Gästezeitung EUR 75,-
  • Gästezeitung vorbereitet für Druck/Digital
  • automatisiert mit Wetter und Kalender
  • vorbereitete Text und Bildfelder
  • zeitliche Einsparung für Mitarbeiter ca 45min pro Tag

Haustechnik und IT

Preis pro Standort
Ticketsystem EUR 30,-
  • Supportticketsystem mit direkter Weitergabe an Partner
  • In House IT Ticket System
  • Haustechnik Informationssystem
  • Variables anlegen von Empfängern
  • ermöglicht das annehmen, ablehnen von Tickets
  • Fotodokumentation
  • Einbeziehung der Orte/ Räume eines Gebäudes
  • Benachrichtigung per SMS möglich (EUR 0,07)

Organiser Tool

Preis pro Standort
Checklisten EUR 20,-
  • Erstellen von individuellen Checklisten
  • Gruppen und Schichtensystem
  • Referenzwerte und Benachrichtigung
Checklisten Pro EUR 47,-
  • zusätzlich Messwerte Erfassung
  • Tolleranzwerte
  • Listenerstellung für 10 Auswertungen
  • Online Auswertung Summen, Verbrauch, Durchschnitt

The Portier

Preis pro Monat und Zimmer
Kompendium0,60 € *zzgl Einrichtung
Fragebogen0,40 €
Kalender im Kompedium0,15 €
Direktkontakt über Task0,10 €
Backendbearbeitung0,25 €
Schnittstelle zu GMS/ RES0,15 €

SCHULUNG & DOKUMENTATION

Pauschalpreis pro Userlizenz
Schulungsplattfrom EUR 365,-
  • das Tool Pflichtschulungen und Weiterbildung
  • Schulungsplattform zum Erfassen von Events
  • Einstufung nach Qualifikation/Abteilung/Ebene/Person
  • unbegrenzte Anzahl an Kursen
  • Anmeldung mit Kalenderfunktion
  • Berücksichtigung von jährlicher Wiederholung z.B.Arbeitssicherheit
  • Verwendung von Powerpoint, Video oder Textformaten
  • Erstellung von Multiple-Choice Fragen
  • manuelle Erfassung
  • Zertifizierung, Unterschriftfunktion
Powerbriefing EUR 25,-
  • Möglichkeit Kurzbriefings zu dokumentieren
  • Personen-, Gruppen- oder Abteilungsbezogen
  • Darstellung mit PDF, Video oder Bildern

NICE TO HAVE

Preise auf Anfrage

HoFaS beschäftigt sich seit Jahren mit vielen Innovation und implementiert diese mit den Kunden im Betrieb. Viele Erleichterungen erarbeiten wir mit den Mitarbeitern.
RFID Mitarbeitererkennung
  • zur lohnsteuerlichen Erfassung von geldwerten Vorteilen
  • Zutrittserkennung
  • Sicherheitsbegehungen
Kalenderfunktion EUR 25,-
  • Ausgabe eines Veranstaltungskalender für Display und PDF
  • Serienerstellung und Alternativen

zu beachten

* User Center ist immer Voraussetzung für das Gesamtsystem.
(Job Ausschreibung kann unabhängig gebucht werden)
** Abhängig vom TV, Browser & Betriebssystem
*** je nach Tracking Anbindung können zusätzliche Gebühren des Anbieters enstehen
Alle Preise zzgl. MwSt, Änderungen vorbehalten.